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設定企業信箱為系統收/發件者

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2025-11-30發布
2025-11-30更新

設定企業信箱為系統收/發件者

✉️ 什麼是企業信箱?

企業信箱就是以 公司網域 為結尾的專屬信箱。比起免費信箱 (如 @gmail.com),更能展現專業形象並提升客戶信任感。

範例:
? info@yourcompany.com
? sales@yourbrand.tw


※ 注意:米洛沒有提供申請企業信箱的服務。若您需要,建議申請 Google Workspace。以下為申請與驗證流程教學。

如何申請 Google Workspace 與網域驗證

Step 1 前往官網申請

  1. 開啟 Google Workspace 官網
  2. 點選「開始免費試用」。
  3. 填寫公司名稱、聯絡方式、網域名稱等基本資訊。

Step 2 設定帳戶與購買方案

  1. 設定管理員帳戶(這將是您的企業信箱,例如 admin@yourdomain.com)。
  2. 選擇需要的方案(例如 Business Starter)。
  3. 完成付款設定。

Step 3 開始驗證網域擁有權

進入管理控制台 (Admin Console),系統會引導您驗證您擁有該網域。

Step 4 選擇 DNS 主機服務商 (關鍵步驟)

當系統出現「驗證您對 xxx.com 的擁有權」畫面時,請務必執行以下操作:

  • ✅ 選擇您的網域代管商(下拉選單選擇「您的廠商」)
  • 勾選「我的網域使用異地主機」
? 貼心提醒:
若您的網域由「米洛代管」或「DNS 託管在米洛」,請一定要勾選「我的網域使用異地主機」!
否則系統會預設使用 Google 託管 DNS,導致後續驗證失敗。
Google Workspace DNS設定

Step 5 進行驗證 (TXT 紀錄)

請複製 Google Workspace 產生的 【TXT 驗證碼】

  • 米洛代管 / DNS 在米洛:請將 TXT 驗證碼以文字檔提供給米洛,由工程師代為驗證。
  • 其他廠商代管:請將代碼提供給您的網域代管商。
TXT驗證碼

Step 6 回到 Google 完成驗證

  1. 等待 10~30 分鐘讓 DNS 記錄生效。
  2. 回到 Google 控制台點選「驗證」。
  3. ? 恭喜! 您已完成網域驗證,可開始使用 Gmail 收發信了。

Step 7 埋設 MX 紀錄

驗證完成後,還有最後一步。請提供 MX 紀錄值 給米洛工程師協助埋設,確保信件能正確路由。

MX紀錄

小知識:什麼是 MX 紀錄?

MX (Mail Exchanger) 是郵件交換記錄。簡單來說,它像是一個「地址指引」。

設定 MX 紀錄就是告訴網際網路:「寄給 @webtech.com.tw 的信,請送到這台郵件伺服器去。」若沒有設定 MX 紀錄,別人寄給您的信就會找不到路,導致收不到信件。

⚙️ 如何設定後台 SMTP (使用企業信箱發信)

當您申請好企業信箱後,請依照以下步驟將其設定為網站系統的發信信箱。

Step 1 進入 SMTP 設定

路徑:全站設定 > 基本設定 > 基本資訊
往下滑找到「SMTP」設定區塊,並選擇 【自訂】

SMTP設定

Step 2 填寫信箱資訊

Email:請填寫您的企業信箱帳號。

帳號 / 密碼 / 驗證類型:這部分的設定值每間廠商不同(如 Google, Outlook, GoDaddy 等設定皆不同)。
※ 請直接向您的企業信箱提供商詢問 SMTP 設定值。

Step 3 儲存並測試

1. 按下【儲存】。
2. 點擊按鈕右側的 『測試寄發系統信』

如何確認成功?
(1) 系統右下角顯示 "寄送成功"。
(2) 您的「系統收信者信箱」確實收到了一封測試信。