匯出訂單明細

為提升訂單管理與財務對帳的效率,系統提供將訂單資料匯出為 Excel 表單的功能。您可以根據行政需求,選擇「基礎版」全量匯出,或利用「進階版」針對日期、狀態等條件篩選後再行匯出。

一、基礎版 - 直接匯出訂單

Step 1 執行匯出功能

🚀 操作路徑: 電子商務 訂單管理

進入訂單管理頁面後,點擊右上角的 匯出 按鈕。

點擊匯出按鈕位置

Step 2 選取版本與目標欄位

1. 版本:於下拉選單中選擇符合您需求的 Excel 版本格式。
2. 選擇要匯出欄位:勾選您想要呈現在報表中的資料項(支援複選)。

配置匯出版本與欄位細節

Step 3 確認並下載檔案

確認配置無誤後,點擊右側的 匯出。系統將立即生成檔案並下載至您的裝置。

系統生成檔案並下載

Step 4 開啟 Excel 檢視

下載完成後開啟檔案,即可查看完整的訂單數據明細。

Excel 報表呈現畫面範例

二、進階版 - 條件篩選後匯出

🎯 適用情境:
若您僅需特定範圍的資料(例如:上個月的已出貨訂單、特定付款方式的對帳單等),建議使用進階篩選功能。

Step 1 開啟進階搜尋

🚀 操作路徑: 電子商務 訂單管理

點擊列表上方的 詳細搜尋 功能。

開啟詳細搜尋介面

Step 2 配置篩選過濾條件

設定您欲查詢的維度(如:日期區間、付款/運送狀態等)。完成後點擊右下角的 搜尋圖示 執行搜尋。

設定進階篩選參數

Step 3 針對篩選結果執行匯出

待系統列出符合條件的清單後,再次點擊右上方的 匯出

對篩選結果點擊匯出

Step 4 配置報表格式

與基礎版相同,請選取您的匯出版格式與所需欄位項目。

配置進階匯出欄位

Step 5 選取特定訂單並匯出

1. 手動勾選:於列表中選取特定要匯出的訂單。
2. 批次全選:點擊列表表頭最左側的方框(下圖紫框標示處)即可全選篩選結果。
3. 點選 匯出 完成下載。

勾選目標訂單並匯出

Step 6 匯出完成

開啟下載的檔案,即可進行進一步的營運分析或會計作業。

進階篩選匯出結果展示