網站 SMTP 設定教學

當您收不到網站系統發出的信件 (客戶填寫的會員申請／表單／訂單...)，或客戶收不到網站系統發出的信件(會員認證信/訂單...)時，請務必先檢查網站後台的SMTP是否設定成功唷！

什麼是SMTP？

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 又稱為簡單郵件傳輸通訊協定，是一個協助處理電子郵件的安全管道。

從網站系統發出的信件必須透過【郵件伺服器(Mail Server)】，在網路世界中幫忙處理信件寄送，而郵件伺服器的功能就像是郵局、物流公司。

透過設定【SMTP】，可以讓不同郵件伺服器之間的信件互相轉送；如同我們在郵局寄信時，必須在標準格式的信封上填寫寄信者和收信者的資訊，信件才能準確送達。

若您需要透過米洛後台寄發、收取系統通知信件，或是消費者需要收取系統通知信件，則務必一定要完成SMTP的設定！
本篇教學目錄

●  第一步：開啟 Google 兩步驟驗證

●  第二步：如何產生 Google 應用程式密碼？

●  第三步：應用程式密碼失效時，如何重新產生？

第一步：開啟 Google 兩步驟驗證

設定Gmail信箱為系統收／發件者時，密碼必須使用Google的應用程式密碼 (而非GMAIL登入密碼)。在產生應用程式密碼之前，務必先開啟您Google帳號的「Google兩步驟驗證」。

1. 進入 我的帳戶 > 安全性

進入 我的帳戶＞安全性

2. 點擊 兩步驟驗證

點擊 兩步驟驗證

3. 開始使用兩步驟驗證

開始使用兩步驟驗證

4. 啟用兩步驟驗證

啟用兩步驟驗證

5. 確認兩步驟驗證已啟用

再次進入兩步驟驗證的選項

第二步：如何產生Google應用程式密碼？

1. 請點擊此連結 > Google應用程式密碼

2. 建立新的應用程式密碼，輸入SMTP名稱(可自訂)

建立新密碼

3. 複製產生出來的應用程式密碼(共16碼)

系統產生應用程式密碼後，務必立刻複製此16碼(請去除空格)，若關閉視窗或按下完成後，密碼不會再次顯示。

複製密碼

❖ 如果您的畫面16碼排版方式跟上圖不一樣，例如字串變多或變少、甚至變成全形符號，請先檢查是不是有按到瀏覽器的【自動翻譯】功能。

自動翻譯提醒

第三步：應用程式密碼失效時，如何重新產生？

❖  測試SMTP若顯示寄送失敗，請確認「Google應用程式密碼」是否失效。

❖  SMTP設定完成一段時間後，可能因為應用程式密碼過期、或自行更改gmail登入密碼等因素，而導致系統信無法順利發送，請重新產出Google應用程式密碼，再貼到後台的SMTP密碼欄位即可。
（注意！舊的應用程式密碼務必要從google帳戶裡刪除，否則新產生的應用程式密碼將無法生效。)

❖  此種SMTP為Google提供的免費應用程式，其服務內容與規範請以Google公告為主【請點擊前往查看】。

1. 請點擊此連結 > Google應用程式密碼

2. 刪除舊的應用程式密碼，並建立新的應用程式密碼。

刪除舊密碼

3. 複製產生出來的應用程式密碼(共16碼)

系統產生應用程式密碼後，務必立刻複製此16碼(請去除空格)，若關閉視窗或按下完成後，密碼不會再次顯示。

複製新密碼
新後台的SMTP設定

STEP 1 ▶ 填寫 SMTP 資訊

全站設定 > 基本設定 > 基本資訊 > 往下滑找到「SMTP」設定區塊，選擇【GMAIL頁籤】系統將會自動帶入Gmail-SMTP的設定值。
您只需要填入［email］、［應用程式密碼］、[系統收信者]。
完成後請記得點擊【儲存】。

SMTP 設定畫面

❖ 友善提醒 ❖

1. email欄位：務必填寫完整帶有@網域的帳號，例如abc@gmail.com。

2. 系統件信者欄位：請填入用來接收系統信件的信箱(可填入多個信箱)，每個email信箱中間請用小寫 , 隔開。

3. 應用程式密碼欄位：勿填入您的gmail信箱密碼，請將剛剛產生的google應用程式碼(16碼)填入此欄位。

應用程式密碼範例

STEP 2 ▶ 測試信件寄發

設定完成後，請記得回到後台測試看看唷~

❖  儲存SMTP設定後，請回到頁面並按下『測試寄發系統信』按鈕。
❖  當設定成功時，您將會收到：
　　(1) 系統右下角將會顯示 "寄送成功" 的提示訊息。
　　(2) 您的系統收信者會收到系統寄發的測試信件。

測試寄發成功
原版後台的SMTP設定

STEP 1 ▶ 填寫基本資料

系統管理 > 網站基本設定 > 基本資料 > 系統寄件者請填入剛才申請兩步驟驗證的GMAIL信箱。

STEP 2 ▶ 填寫 SMTP 資訊

SMTP設定 > 載入GMAIL設定 > 將帳號/密碼改為申請兩步驟驗證的GMAIL信箱以及應用程式密碼(16碼)。

SMTP 設定畫面

STEP 3 ▶ 測試寄送

設定完成後，請記得回到後台測試看看唷~

測試寄送成功

【注意事項】

❖  系統寄件者請輸入申請兩步驟驗證的GMAIL信箱，以1組信箱為限。
❖  載入GMAIL設定後，只需輸入申請兩步驟驗證的GMAIL信箱以及應用程式密碼，其餘欄位不用更動。
❖  PORT請務必保留465，請勿刪除。
❖  SSL欄位務必打勾，請勿取消。
❖  所有欄位內容請輸入半形數字與英文，請勿輸入特殊符號。
排疑解難－Gmail設定失效

❖  測試SMTP若顯示寄送失敗，請確認「Google應用程式密碼」是否失效。

❖  SMTP設定完成一段時間後，可能因為應用程式密碼過期、或自行更改gmail登入密碼等因素，而導致系統信無法順利發送，請重新產出Google應用程式密碼，再貼到後台的SMTP密碼欄位即可。
(注意！舊的應用程式密碼務必要從google帳戶裡刪除，否則新產生的應用程式密碼將無法生效。)

刪除舊密碼

❖  此種SMTP為Google提供的免費應用程式，其服務內容與規範請以Google公告為主 【請點擊前往查看】。
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