設定LINE 通知訂單狀態
即時掌握商機!讓您在網站有新表單填寫或訂單產生時,能即時透過 LINE 收到通知。本教學將引導您完成基礎環境串接、個人接收帳號設定以及群組接收設定。
一、如何設定 LINE 通知功能 (環境串接)
Step 1 進入 LINE OA 設定
登入後點選右上角的 設定,接著選取左側選單的 回應設定。

Step 2 配置 Webhook 與 API 模式
1. 將 Webhook 功能切換為開啟狀態。
2. 回應模式確認為「手動聊天 + 自動回應訊息」。
3. 點選 開啟 Messaging API 的設定畫面。

Step 3 取得 Channel ID 與 Secret
於設定頁面複製 Channel ID 與 Channel secret 兩組核心代碼。

Step 4 網站後台串接與產出 Webhook
將複製的代碼貼入對應欄位,點擊 儲存所有標籤。儲存後下方將產出一組 「Webhook 網址」,請將其複製。

Step 5 回填 Webhook 網址至 LINE
貼入剛才複製的網址並儲存。若有提供 Verify 按鈕,建議執行連線測試確保通訊正常。

Step 6 生成並回填 Access Token
1. 進入 Channel 下的 Messaging API 分頁,滑至底端。
2. 在 Channel access token 點選 Issue。
3. 複製生成的長代碼,貼回網站後台對應欄位並儲存。

二、【個人帳號】接收通知設定
Step 1 獲取機器人 ID
於 LINE Developers 頁面找到 Bot basic ID 或透過 QR code 準備加入好友。

Step 2 獲取個人 User ID
1. 加機器人為好友並進入對話。
2. 輸入文字:取得ID 並送出。
3. 系統將自動回覆您的專屬 User ID。

Step 3 綁定接收端
將獲取的 User ID 貼入網站後台 「接收通知的 ID」 欄位並點擊儲存。

三、【群組】接收通知設定
Step 1 開啟邀請權限
確保將 「接受邀請加入群組或多人聊天室」 設定為 啟用 (ON),否則無法邀請機器人。

Step 2 邀請入群並獲取 Group ID
將機器人拉入目標群組,於群組內發送:取得ID。系統會回覆以「G」開頭的 Group ID。

Step 3 完成後台配置
將 Group ID 貼回網站後台 「接收通知的 ID」 欄位並儲存。若有多個 ID 需接收,請依據後台格式說明填寫。

恭喜!設定已全數完成。現在不論是新訂單或新表單,您都能在第一時間接收到 LINE 即時提醒!