讓預約更彈性!「表單支援多選日期時段」全攻略

您是否曾為了確認客戶的預約時間,陷入無窮無盡的來回通訊中?
我們推出了全新的「表單支援多選日期時段」功能!這不只是一個欄位,更是一個貼心的意願收集工具,讓客人在諮詢的第一步就能選出心目中理想的時段,助您優雅地提升成交率。

一、為什麼您需要這個功能?

Benefit 適用產業與情境

以往的表單只能選擇單一日期,現在升級為「可多選日期與時段」,特別適合講求「人工確認」與「量身打造」的產業:

  • 運動教室與私人教練: 讓學生從「每週固定排程」中挑選期望的上課時間。
  • 美容、SPA 與專業諮詢: 讓客人在填寫時同步勾選多個偏好時段,避開您已滿約的時間。
  • 室內設計與婚紗攝影: 旺季時可透過「特別加開」引導客戶填寫您的空檔。
  • 高級訂製與售後維修: 提供專屬的時間清單,讓客戶感受到尊榮感。
⚠️ 貼心提醒:
此功能旨在「收集訪客意願」,適用於電子表單架構,不具備自動名額鎖定(扣庫存)功能,後續仍需由人員聯繫確認喔!

二、後台設定 (決定訪客能選什麼)

進入後台表單編輯器,新增或修改「日期時段」欄位時,您可以進行以下精細設定:

後台設定介面

Step 1 決定呈現方式

🚀 設定路徑: 後台 表單編輯器 新增/修改日期時段欄位
  • 選擇類型: 可設定 僅選擇日期選擇日期與時段
  • 選擇方式:
    • 單選:訪客只能挑一個最愛的時間。
    • 複選:訪客可勾選多個志願,提高您媒合成功的機會。

Step 2 設定開放區間

  • 開放範圍: 例如設定「1 天後開放 30 天」,訪客就只能選擇「明天起一個月內」的日期。
  • 每週固定開放日: 勾選您固定營業的星期(如週一至週五),未勾選的日期前台將自動隱藏。

Step 3 進階日期調度 (重要!)

  • 設定公休日/特定休假日: 用於設定完全不開放的特定日期(如連假、店休)。
  • 設定特別加開日期: 若某個週末您想額外加班提供預約,可在此新增例外時段。
📌 系統判斷邏輯(優先順序):
特別加開日 > 公休日 > 每週固定排程
系統會優先檢查是否有「特別加開」,若無則看是否為「公休」,最後才套用「每週固定」的班表。

三、前台顯示效果

Display 多選日期預覽

訪客可以點選多個心儀日期,已選中的日期會清楚列在下方,點擊 X 即可取消。

前台多選預覽1 前台多選預覽2

Display 選擇日期與具體時段

點選日期後,下方會自動彈出該日可預約的時段(例如:上午、下午、晚上)。

時段選擇

四、標準應用流程

Process 黃金三步驟

  1. 接收意願: 收到表單通知時,客戶的期望時段已一目了然。
  2. 人工確認: 根據表單上的多個志願,挑選您也方便的時間,一通電話或簡訊即可成交。
  3. 手動管理: 若某個時段已額滿,請回到後台將該時段刪除,或將該日加入「公休日」,確保前台資訊準確。

五、常見問題排解

Q & A 疑難雜症

Q:如果我某個時段突然不能接客了,怎麼辦?

  • 方法 A: 回到「每週固定排程」刪除該時段。
  • 方法 B: 將該日期加入「公休日/特定休假日」,該日期就會整天從前台消失。

Q:客戶選了時間就代表預約成功了嗎?

不一定喔!請務必在表單說明處註明「送出後將由專人聯繫,確認後才算預約成功」,以免造成誤會。