設定企業信箱為系統收/發件者

✉️ 什麼是企業信箱？

企業信箱是指以公司專屬網域為結尾的信箱。相較於免費信箱，使用企業信箱更能展現品牌專業度並提升客戶信任感。

※ 貼心提醒：米洛不提供申請企業信箱服務。若您有需求，建議可使用 Google Workspace，以下將說明申請與驗證流程。

📖 本頁目錄

一、申請 Google Workspace 與網域驗證

Step 1 前往官網申請

🚀 操作平台： Google Workspace 官網
  1. 點選 開始免費試用。
  2. 依序填寫公司名稱、聯絡方式、網域名稱等基本資訊。

Step 2 設定帳戶與購買方案

  1. 設定您的管理員帳戶（例如 admin@yourdomain.com）。
  2. 選擇適合的方案並完成付款資訊設定。

Step 3 開始驗證網域擁有權

完成註冊後進入管理控制台 (Admin Console)，系統會自動引導您進行驗域擁有權的驗證流程。

Step 4 選擇 DNS 主機服務商 (關鍵步驟)

當系統顯示「驗證您對 xxx.com 的擁有權」時：

  • ✅ 下拉選單選擇您的網域代管商。
  • ✅ 請務必勾選「我的網域使用異地主機」(重要)。
⚠️ 極重要提醒：
若您的網域由「米洛代管」，請一定要勾選「我的網域使用異地主機」！否則系統會預設使用 Google 託管 DNS，導致驗證失敗。
Google Workspace DNS設定

Step 5 取得並設定 TXT 驗證碼

請複製畫面上產生的 【TXT 驗證碼】。

  • 米洛代管：請提供驗證碼給米洛工程師設定。
  • 其他廠商：請自行將代碼設定至您的網域代管商後台。
複製 TXT 驗證碼

Step 6 回到 Google 完成驗證

  1. 等待 DNS 記錄生效後，回到 Google 控制台點選 驗證。
  2. 🎉 恭喜！ 您即可開始使用 Gmail 收發信件。

Step 7 埋設 MX 紀錄

請提供 Google 的 MX 紀錄值 給米洛工程師協助埋設，確保信件路由不漏信。

MX紀錄設定

💡 小知識：什麼是 MX 紀錄？

MX (Mail Exchanger) 是郵件交換記錄。設定 MX 紀錄就是告訴網際網路信件該送到哪台郵件伺服器。若沒有設定，信件就會因為找不到路而無法送達。

二、設定後台 SMTP (使用企業信箱發信)

Step 1 進入 SMTP 設定頁面

🚀 後台路徑： 全站設定 ❯ 基本設定 ❯ 基本資訊

找到「SMTP」設定區塊，並將模式切換為 【自訂】。

後台 SMTP 設定

Step 2 填寫信箱資訊

  • Email：填寫您的企業信箱帳號。
  • 帳號 / 密碼 / 驗證類型：請填寫郵件服務商提供的 SMTP 資訊。
※ 注意：不同廠商設定值皆不同，請直接向郵件服務商查詢正確參數。

Step 3 儲存並測試

1. 按下 儲存 按鈕。
2. 點擊右側的 測試寄發系統信。

如何確認設定成功？
若右下角顯示「寄送成功」，且收信信箱收到測試信，即代表設定完成！

完成以上設定，您的網站就能以專業的企業信箱與客戶聯繫囉！