設定Gmail信箱為系統收/發件者

想將 Gmail 設定為網站系統的自動發信信箱嗎?
由於 Google 安全性政策,您必須先完成「Google 兩步驟驗證」,並產生專用的「應用程式密碼」,再回到後台進行串接。

一、申請應用程式密碼 (關鍵前置作業)

🔐開啟 Google 兩步驟驗證

這是最關鍵的步驟。若未開啟兩步驟驗證,Google 將不允許第三方應用程式進行連線。

🚀 設定路徑: Google 帳戶 安全性 登入 Google 的方式 兩步驟驗證
  • 1. 進入設定頁面
  • 2. 開始啟用
    找到「兩步驟驗證」,點擊 開始使用
  • 3. 完成驗證
    依照指示輸入驗證碼,直到顯示 兩步驟驗證已開啟
開啟流程圖 確認開啟圖
🔑產生應用程式密碼

產生應用程式密碼:請點擊此連結 Google應用程式密碼申請

  • 1. 建立名稱
    輸入自訂名稱(例如:Website SMTP),點擊 建立
    建立新密碼截圖
  • 2. 取得密碼
    複製系統顯示的 16 碼密碼,中間有三個空白格,請務必移除。
🚨 重要提醒:必須立刻複製這 16 碼密碼並暫存

關閉此視窗後,密碼將 不會再次顯示。若未即時備份導致失效,則需重新產生。

複製密碼截圖
🤔 密碼格式怪怪的?
若密碼排版錯亂,請檢查是否開啟了 「自動翻譯」 功能。請先關閉翻譯再重新複製。

二、網站後台 SMTP 設定 (串接流程)

⚙️填寫後台 SMTP 資訊
🚀 設定路徑: 全站設定 基本設定  基本資訊  SMTP 設定區塊
  • 1. 系統寄件者
    點擊 GMAIL 頁籤(自動帶入主機設定)。
  • 2. Email 帳號
    填寫您用來發信的 Gmail 地址(例如:abc@gmail.com)。
  • 3.  應用程式密碼 (關鍵)
    貼上 16 碼應用程式密碼
    ⚠️ 注意:請勿填寫 Gmail 一般登入密碼,否則無法發信。
  • 4. 系統收件者
    填寫您用來收系統通知信的 Gmail 地址,可填寫多個,中間用小寫,隔開即可。
  • 5. 儲存設定
    點擊下方的 儲存
後台設定畫面

三、測試信件發送 (確認功能)

📧測試寄發系統信
  • 1. 執行測試
    點擊 測試寄發系統信
  • 2. 觀察結果
    測試成功:右下角出現「寄送成功」,且信箱收到測試信。
    測試失敗:請參考下方常見問題排除。
寄送成功示意

四、常見問題:設定失效與排解

測試失敗或突然無法發信?

通常是因為「應用程式密碼失效」,造成密碼失效的原因有三種:
 

應用程式密碼輸入錯誤
請再次確認是否為正確的16碼。
 
修改了Gmail帳號的「登入密碼」
會造成應用程式密碼同步失效。

 

應用程式密碼過期(不定時會失效)
此種SMTP為Google提供的免費應用程式,其服務內容與規範請以Google公告為主 【請點擊前往查看】。

🔧 解決方法:重新產生應用程式密碼

  1. 請點擊此連結 Google應用程式密碼申請
  2. 🗑️ 刪除舊密碼:找到原本的記錄並點擊刪除。
  3. 重新建立新的應用程式密碼並更新至網站後台的SMTP欄位。
刪除截圖